Fondée en décembre 1995, Mitica (asbl) est une association luxembourgeoise d'aide à l'enfance en Roumanie.
Mitica a développé dans le village de Greci (7.000 habitants), situé au sud-est du pays dans le district de Tulcea, un projet pédagogique et sanitaire contribuant, d'une part, à l'amélioration des structures et du cadre de vie des enfants scolarisés ainsi que du personnel d'encadrement et, d'autre part, au développement des soins médicaux de proximité.
Pour la septième année consécutive, l'association Mitica poursuit ses travaux de rénovation des cinq écoles du village et développe son programme d'aide au dispensaire de médecine générale et au cabinet de dentiste.
Les buts de Mitica en tant qu'association d'aide à l'enfance en Roumanie s'inscrivent dans une conception de l'aide au développement répondant à des critères d'organisation très précis: après avoir défini ses objectifs, elle prend en charge la conception du projet, l'organisation et la réalisation des travaux, la collecte de fonds et le transport sur place.
L'Association Pro Europa, créée à Greci en 2002 sur l'initiative de Mitica, sert de relais auprès de la population et des autorités locales. Elle participe également à la définition des objectifs, à leur réalisation concrète et à leur suivi.
Aperçu des activités en 2003
Notre projet 2003 a été modifié au cours du printemps à la demande expresse de l'association Roumaine Pro Europa.
Nous avions prévu de rénover la toiture de l'école maternelle mais devant l'urgence à intervenir sur la façade du même bâtiment ainsi que sur la toiture de l'école Jandaru, nous avons accepté de modifier notre projet en conséquence et de procéder aux travaux repris ci-dessous :
- Rénovation complète de la façade de l'école maternelle MITICA
- Rénovation complète de la charpente et de la toiture de l'école JANDARU
- Construction d'une extension et gros œuvre du futur bloc sanitaire de l'école JANDARU
- Achat, transport et livraison de 11 fenêtres destinées à l'école MITICA
- Achat, transport et livraison de 2 fenêtres destinées au cabinet de dentiste
- Fabrication et transport de 6.000 cahiers de classe
- Aide matériel au cabinet de dentiste et au cabinet de médecine générale.
Les photos de ce dossier témoignent de la parfaite implication de nos correspondants locaux et montrent l'excellent niveau atteint dans les travaux réalisés en 2003.
Le site www.mitica.lu est ouvert depuis ce printemps et sa consultation permet d'avoir un aperçu de nos réalisations antérieures et des activités en cours.
1. TITRE
Rénovation de la toiture de l'école MITICA et travaux d'aménagements intérieurs.
Aménagement et équipement de deux blocs sanitaires (Filles / Garçons) de l'école JANDARU.
Cabinet de dentiste: fourniture des consommables et des produits d'entretien et de nettoyage nécessaires aux soins des enfants scolarisés et aux activités du cabinet de dentiste installé par Mitica en 2001.
Cabinet de médecine générale : fourniture de deux fenêtres isolantes.
Équipement de salles de classe, achat de matériel scolaire et didactique.
Rénovation des pupitres de classes.
2. DESCRIPTION SOMMAIRE
Rénovation de la toiture de l'école MITICA et aménagements intérieurs
(devis détaillé en annexes 1 et 2)
La toiture en tôle galvanisée existante est usée et les infiltrations déjà repérées risquent de provoquer des dégâts dans les locaux rénovés ou les installations créées ces dernières années (nouvelle façade, nouveaux plafonds, menuiseries, bloc sanitaire, etc.).
Les travaux porteront sur le remplacement des tôles de couverture endommagées, le décapage et la mise en peinture de toute la toiture pour une surface approximative de 330 m². Les souches de cheminées ainsi que la zinguerie seront également rénovées.
- Décapage des murs des salles de classe, nouvel enduit, peinture etc. (620 m²).
- Pose de carrelage dans le couloir et le bloc sanitaire (65 m²);
- Pose de nouveaux planchers (200 m²).
Ces travaux débuteront au printemps 2004 pour être achevés à la rentrée scolaire de septembre.
La maîtrise des travaux est confiée au conseil d'administration de l'association locale Pro Europa et leur réalisation sera assurée par des artisans et ouvriers locaux.
Aménagement et équipement de deux blocs sanitaires (Filles / Garçons) de l'école JANDARU
(devis détaillé en annexe 3)
En 2003, nous avons rénové entièrement la toiture de cette école et les travaux de gros œuvre relatifs à la création de deux blocs sanitaires ont été réalisés.
Pour 2004 les blocs sanitaires seront aménagés, équipés et mis en service.
Réalisation de deux blocs sanitaires complets comprenant notamment les travaux suivants :
- Dalles, chapes et carrelage;
- Installations électriques;
- Faux plafonds et isolation;
- Cloisonnement, pose de portes et fenêtres;
- 8 WC, 3 urinoirs, 4 lavabos, 1 chauffe-eau;
- Fosse septique 3 m³, filtre décoloïdeur, puit d'épandage.
L'association Mitica, après avoir consulté les marchés luxembourgeois et roumain, a décidé d'acheter la plupart des fournitures auprès de spécialistes locaux .
Les travaux de maçonnerie, d'électricité, de carrelage etc... ainsi que le montage des équipements seront organisés par l'association Pro Europa.
Cabinet de dentiste
Comme prévu dans le contrat liant Mitica et le docteur BESLIU, les consommables nécessaires aux soins gracieux apportés à l'ensemble des enfants scolarisés et aux personnes nécessiteuses du village sont à la charge de Mitica.
Les produits d'entretien et de nettoyage du cabinet et de son appareillage sont également fournis par Mitica.
Cabinet de médecine générale
Après le cabinet de dentiste en 2003, ce sont deux nouvelles fenêtres isolantes qui seront fournies au cabinet de médecine générale. Le montage et les travaux de finition sont à charge du médecin, le Dr. Iftode.
Équipement de salles de classe, achat et fourniture de matériel scolaire.
(liste en annexe 4)
Sur demande du corps enseignant et suivant l'avis de l'association Pro Europa, Mitica fournira les équipements nécessaires à l'apprentissage des élèves pour les matières suivantes:
- Jeux éducatifs, laboratoire de physique/chimie, enseignement des langes et éducation physique.
Rénovation des pupitres de classe.
Dans de nombreuses classes, les plateaux des pupitres de classe sont fortement abîmés. Le transport de pupitres récupérés à Luxembourg s'avérant trop onéreux, il a été décidé de confier le remplacement de ces plateaux à un artisan local.
3. LOCALISATION
La commune de Greci est située au sud-est de la Roumanie à proximité du delta du Danube, dans le district de Tulcea.
4. HISTORIQUE DE L'ACTION
En 1995, par le biais d'une fondation roumaine, nous avons rencontré des habitants de Greci qui nous ont invités à visiter leur commune. Nous avons découvert à cette occasion le grand dénuement dans lequel se trouvait la population, mais aussi le manque d'équipement et le mauvais état des locaux scolaires et du dispensaire médical.
4.1. Les initiateurs
De retour à Luxembourg, le conseil d'administration de Mitica a décidé de procéder à la remise en état et à la modernisation des locaux scolaires de la commune de Greci (cinq bâtiments différents) ainsi qu'à la préparation à moyen terme d'un programme d'équipement et d'assistance au dispensaire médical.
4.2. Programme de développement
Il n'existe aucun programme local de développement dans les domaines concernés, ni de la part de la commune de Greci ni de la part du district de Tulcea.
L'association Pro Europa de par son activité nouvelle dans le village et son intervention auprès des autorités locales (mairies et direction des écoles) amène ces différents interlocuteurs à proposer un programme d'activité s'étalant sur trois ans (poursuite des travaux de rénovations et fourniture d'équipements et matériels divers). La modernisation et la remise en état des locaux scolaires en sont les points essentiels.
Le présent projet s'inscrit naturellement dans les objectifs de l'association Mitica, qui a déjà procédé, depuis 1998, à l'installation de blocs sanitaires dans trois écoles sur les cinq que compte le village, au développement des prestations médicales fournies par le dispensaire local et à la création d'un cabinet de dentiste en 2001.
4.3. Études et faisabilité
Travaux de rénovation des locaux scolaires et du cabinet de dentisteNotre expérience dans ces domaines à Greci autorise la préparation des différents dossiers sans problèmes particuliers qui découleraient de l'éloignement géographique.
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Nos interlocuteurs locaux connaissent maintenant nos exigences en matière de qualité des prestations demandées, de respect et de contrôle des prix et des échéances annoncées.
La collaboration d'artisans de différents corps de métier est assurée dans le village ou à Macin, la ville voisine
5. BÉNÉFICIAIRES
700 enfants fréquentent les écoles maternelles, primaires et secondaires du village de Greci. La grande majorité de la population de Greci vit de revenus extrêmement modestes.
6. PARTENAIRES LOCAUX À GRECI
Sur l'initiative de Mitica, l'association Pro Europa a été créée en 2002 à Greci.
Le conseil d'administration et ses membres sont nos interlocuteurs privilégiés:
 | M. Mocanu Nicolae, professeur des écoles (président);
| M. Topea Angelin, vice bourgmestre (vice-président);
| Mme Oprisan Liliana, professeur des écoles (secrétaire);
| Mme Topea Mariana, femme au foyer (membre);
| Mme Caraua Tudorita, bibliothécaire (membre);
| M. Andone Nicolae, vice directeur des écoles (membre);
| M. Iftode Nicolae, médecin généraliste (membre);
| M. Iovan Florea, médecin généraliste (membre);
| M. Besliu Ion, médecin dentiste (membre);
| M. Moise Gheorghe, professeur de mécanique (membre).
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La collaboration de Mitica avec les autorités locales et la population est assurée avec la participation de M. Caraua Nicu, bourgmestre, et de M. Groza Florentin, médecin directeur de l'hôpital régional de Macin.
Des artisans locaux et des parents d'élèves appartenant à différents corps de métiers sont sollicités et interviennent dans la préparation et la réalisation des travaux (terrassements, maçonnerie et coffrage, menuiserie, plafonnage, électricité, etc.).
6.1. Responsables du projet au Luxembourg
L'association Mitica ( 35 adhérents) et son conseil d'administration:
| M. Baretti Angelo (président);
| M. Di Giacomo Franco (trésorier);
| M. Jooris Philippe (membre);
| M. Marchetto Philippe (membre);
| M. Mazzola Pascal (trésorier adjoint);
| M. Mazzola Georges (membre);
| M. Menichetti Fabrice (secrétaire);
| M. Turchetti Éric (vice président).
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Écoles
Les 700 enfants scolarisés à Greci occupent cinq bâtiments différents disséminés dans le village. Depuis 1998, Mitica est intervenu pour aménagements, rénovations ou réparations dans ces bâtiments.
- École maternelle MITICA: nouvelle façade, 11 fenêtres isolantes, nouveaux plafonds, bloc sanitaire;
- École primaire et maternelle FRUMUSICA: création de deux blocs sanitaires
- École primaire et maternelle JANDARU : réfection charpente et toiture, création de deux blocs sanitaires;
- École primaire CRECHE : création de deux blocs sanitaires, fourniture de pupitres et de tableaux noirs;
- École secondaire du CENTRE : réparation de la toiture, fourniture d'un fax, d'un photocopieur, création d'une salle d'initiation à l'informatique.
Cabinet de dentiste
Depuis le deuxième semestre 2001 le cabinet de dentiste installé par Mitica est en pleine activité. A l'heure actuelle, son fonctionnement donne pleinement satisfaction. Ainsi, au cours des douze derniers mois, ce sont plus de 400 enfants du village qui ont été soignés gracieusement par le docteur Besliu Ion. 150 adultes ont également été soignés.
Mitica souhaite poursuivre l'assistance technique et financière nécessaire aux activités du cabinet de dentiste. En 2004, son intervention consistera en l'apport des consommables et des produits d'entretien du local.
L'association Pro Europa intervient dans la gestion des activités du cabinet de dentiste afin d'en améliorer le fonctionnement sur le plan social et associatif et de contrôler la bonne utilisation des fonds alloués.
Un programme de traitement des affections dentaires est en cours de préparation par le Dr. Besliu et sera développé en cours d'année pour être proposé aux enfants scolarisés.
7.1 Réponse apportée aux besoins exprimés par les bénéficiaires
L'installation et la poursuite de l'exploitation du cabinet de dentiste permettent aux enfants scolarisés et à la population locale de bénéficier de soins de proximité qui seraient inexistants sans cette nouvelle structure (pas d'autre cabinet disponible, difficultés de transport pour la majorité des gens).
La poursuite des travaux de rénovation des différentes écoles du village améliore sensiblement la qualité de la vie quotidienne des élèves et des enseignants.
8. MESURES PRISES POUR ATTEINDRE LES BUTS POURSUIVIS
A Greci : sensibilisation des parents d'élèves et de la population en général à la nécessité d'améliorer le cadre de vie et les conditions d'apprentissage des enfants dès les premières années de scolarisation.
Dans ce but, Mitica et l'association Pro Europa associent systématiquement les acteurs locaux (bourgmestre, médecins, directeur des écoles et enseignants) à l'élaboration et à la définition des projets de l'association.
Au Luxembourg : information sur les actions de Mitica par le biais de manifestations diverses destinées à réunir des fonds, la diffusion du projet et le compte rendu annuel des actions réalisées.
POUR LA RÉALISATION DE L'ACTION
Ressources humaines
Participation bénévole et implication personnelle des adhérents et de sympathisants de l'association Mitica.
Mitica compte parmi ses membres des représentants de différents corps de métiers (dentiste, menuisiers, électriciens, mécaniciens, chauffeurs professionnels, etc.).
Cinq membres de l'association assurent au sein de la Commission des C.E. la gestion technique d'un bâtiment occupé par 600 personnes et sont, de ce fait, habilités à prendre en charge la conception et la réalisation de travaux de l'envergure de ceux prévus par l'action.
Des techniciens et professionnels luxembourgeois sont sollicités en vue de conseils et de la validation des choix techniques.
Mitica a chargé l'association Pro Europa, en liaison avec les autorités locales, de former une équipe sur place afin de procéder, selon les directives et les plans fournis, à la préparation des travaux avant l'arrivée des membres de Mitica et de poursuivre l'action jusqu'à son terme.
Moyens matériels et techniques
Mitica dispose par elle-même d'une partie de l'outillage et du matériel technique nécessaires à la bonne conduite des travaux à réaliser.
De plus, en cas de nécessité, il est fait appel à des entreprises du bâtiment qui sont disposées à fournir gracieusement, le temps des travaux, l'outillage spécifique qui ferait défaut.
Une ligne budgétaire est dédiée à l'achat d'outillage pour la maintenance, le dépannage et la réparation des installations techniques.
10. CALENDRIER DE L'ACTION ET DIFFÉRENTES PHASES DE RÉALISATION
L'action en elle-même débutera en mars 2004 par le déplacement à Greci de deux membres de Mitica afin de fixer définitivement le projet de l'année, de vérifier la validité des devis remis et de négocier les prix auprès des fournisseurs locaux.
Ce premier déplacement constitue également le lancement officiel de notre projet dans le village.
L'action se poursuivra en juin 2004 par le départ d'un transport de matériel acheté ou collecté au Luxembourg : fournitures et équipements scolaires, matériel techniques etc.
Quatre membres se déplaceront pour une durée de huit jours, pour assister et contrôler les différents chantiers en cours et préparer la suite des travaux confiés à l'association Pro Europa.
Entre la fin mai et la fin août, les travaux se poursuivent sous la responsabilité de l'association Pro Europa.
Un troisième déplacement de membres de l'association Mitica est prévu en septembre afin de procéder à la finalisation des chantiers, à un contrôle des résultats obtenus, à la réception définitive des travaux, au contrôle des dépenses et à la rédaction du bilan financier annuel.
Ce déplacement est organisé également en vue de préparer sur place le dossier 2005.
11. ACCEPTATION DE L'ACTION PAR LES AUTORITÉS LOCALES COMPÉTENTES
Le projet a obtenu l'accord du bourgmestre de Greci, M. Caraua Nicu, et du directeur des écoles, M. Bobic.
L'association roumaine Pro Europa en fera l'acceptation.
12. VIABILITÉ DE L'ACTION
Les précédentes réalisations de Mitica à Greci sont entretenues et fonctionnent de manière très satisfaisante, nos partenaires locaux étant associés à la réalisation et au suivi des travaux.
Le choix des techniques et du matériel utilisés, leur robustesse, leur facilité d'entretien et leur relative simplicité d'utilisation permettent d'envisager une grande tenue dans le temps des équipements.
Le conseil d'administration de l'association locale ainsi que le docteur Besliu font régulièrement communication à Mitica du fonctionnement correct du cabinet de dentiste et du respect des termes du contrat d'exploitation.
L'association Pro Europa veille au bon fonctionnement des installations du cabinet dentaire et à une utilisation conforme à l'esprit du contrat signé en 2001 entre Mitica et le Docteur Besliu.
Elle a également la responsabilité de la gestion des stocks de médicaments et de fournitures médicales, des produits d'entretien et de nettoyage, des petites pièces de rechange (joints, mécanismes de chasse, néons, etc.) et du matériel scolaire.
13. FINANCEMENT DE L'ACTION
L'association Mitica est en mesure d'apporter un financement à hauteur d'environ 12.800 € sur ses fonds propres (cotisations, dons de personnes morales, organisation de manifestations publiques, etc.).
Diverses manifestations ou demandes d'aide financière ou matérielle sont organisées afin de collecter les fonds nécessaires.
13.1. Plan de financement
Coût total 25.601 €
Apport de l'association Mitica 12.800,50 €
BUDGET PRÉVISIONNEL (EN EURO): SITUATION AU 30 NOVEMBRE 2003
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Rubrique |
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Crédit |
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Aménagement de deux blocs sanitaires de l'école JANDARU Consommables, produits d'entretien et de nettoyage. Mars : 2 personnes par la route, carburant, péages, etc... Achat d'outillage et de matériel d'entretien , imprévus. Apport Mitica Dons de communes luxembourgeoises et dons de particuliers. |
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TOTAL |
25.601 |
12.800,50 |
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% |
100 % |
50 % |
Annexe 1
Devis travaux de rénovation "toiture" école MITICA
Main d'œuvre:
1. décapage de l'ancienne toiture 330 m²
2. réparations diverses et réfection souches de cheminées
3. mise en œuvre d'une couche de fond 330 m²
4. mise en œuvre de deux couches émail rouge 330 m² 19.800.000
Imprévus et suppléments 10% 1.980.000
Sous total Main d'œuvre : 21.780.000 Lei
Fournitures
Produit de décapage 20l. 900.000
couche de fond 30 kg 2.850.000
diluant couche de fond 12 l. 540.000
émail rouge de finition 2 couches 36 kg 3.960.000
diluant émail 15 l. 1.050.000
matériaux divers 1.000.000
Imprévus et suppléments 10% 1.030.000
Sous total fournitures: 11.330.000 Lei
Total 33.110.000 Lei
Total Euro (1 € = 38.000 Lei) 871 €
Annexe 2
Devis travaux d'aménagement intérieurs école MITICA
Main d'œuvre:
1. enlèvement des enduits et réparation des murs intérieurs 620 m² 43.400.000
2. pose d'un nouvel enduit murs intérieurs 620 m² 24.800.000
3. mise en peinture des murs intérieurs 620 m² 6.200.000
4. enlèvement d'un ancien plancher et pose du nouveau 200 m² 8.000.000
5. réalisation d'une nouvelle chape 270 m² 8.100.000
6. arrachage ancien carrelage et pose du nouveau 65 m² 7.000.000
7. reprise des joint, enduit et peinture faux plafonds 200 m² 10.000.000
Imprévus et suppléments 10% 10.750.000
Sous total Main d'œuvre: 118.250.000 Lei
Fournitures
ciment 140 sacs 21.000.000
sable gravier 9.000.000
parquet laminé 210 m² 69.300.000
carrelage sol (couloir et bloc sanitaire) 65 m² 22.750.000
colle carrelage 15 sacs 2.700.000
joints carrelage 600.000
enduit mural 50 sacs 9.000.000
chaux hydraulique 40 sacs 2.600.000
peinture lavable pour murs 15.000.000
enduit, bande de finition 660.000
colle parquet 2.800.000
papier abrasif, rouleaux, pinceaux etc... 2.000.000
Imprévus et suppléments 10% 15.741.000
Sous total fournitures: 173.151.000 Lei
Total 291.401.000 Lei
Total Euro (1 € = 38.000 Lei) 7.668 €
Annexe 3
Devis blocs sanitaires école JANDARU
Main d'œuvre:
Réservoir d'eau / 4,5 m³, fosse septique / 8 m³ et
puits de décantation / 4,5 m³ 18.394.000
Décapage des murs existants, réparation et consolidation 750.000
Pose d'un enduit minéral sur les murs existants 105 m² 6.825.000
Cloisonnements cabines WC en bloc type Ytong 20 m. l. 1.300.000
Pose de carrelage mural 95 m² 9.500.000
Réalisation d'une dalle en béton B250 / 37m² 2.220.000
Réalisation d'une chape 37m² 1.110.000
Pose de carrelage de sol 37 m² 3.700.000
Pose du ferraillage de la dalle 100kg 500.000
Montage d'un faux plafond 4.070.000
Pose des produits d'isolation en faux plafond 740.000
Pose de bande et d'enduits de finition faux plafond 940.000
Montage de l'installation électrique 5.000.000
Montage chauffe eau, WC, urinoirs, lavabos, miroirs etc... 9.500.000
Raccordement des différents appareils 3.000.000
Pose et raccordement d'un dégraisseur 1.500.000
Imprévus et suppléments 10% 6.892.200
Sous total main d'œuvre bloc sanitaire JANDARU: 75.941.200 Lei
Fournitures
105 sacs de ciment 15.750.000
sable gravier 6.000.000
mélange à béton 6.400.000
sable (type Moselle) 1.050.000
treillis métallique 10.000.000
couvercle réservoir d'eau 1.600.000
cornière métallique 900.000
fers à béton 2.000.000
bois de coffrage 5.100.000
clous 500.000
fil de fer et ligatures 320.000
carrelage muraux 100 m² 25.000.000
carrelage sol 40 m² 14.000.000
colle carrelage 10 sacs 1.800.000
joints carrelage 550.000
plaques faux plafond (type Gyproc) 40 m² 5.000.000
structure bois faux plafond 2.000.000
enduit et bandes de finition faux plafond 500.000
laine minérale 100 mm / 40 m² isolation faux plafond 1.000.000
briques ytong cloisonnement cabines WC 2.000.000
peinture lavable pour murs 1.125.000
peinture émail pour menuiseries 500.000
tubes pour câbles électriques 120 m. câbles électriques 400 m. 2.720.000
interrupteurs et prises, luminaires 5 pièces 2.400.000
boiler électrique 100 l. 4.600.000
hydrophor 60 l. 8.500.000
radiateurs électriques 3 pièces 3.750.000
sèches mains électriques 3 pièces 1.650.000
tubes et raccords alimentation hydrophor 1.000.000
tubes acier 1/2" et raccords 5.120.000
conduites PVC 100 mm / 35 m. 1.995.000
conduites PVC 40 mm. / 42 m. 1.092.000
lavabos et robinets 7 pièces 14.700.000
WC et chasse d'eau 8 pièces 16.000.000
urinoirs et robinets 3 pièces 4.500.000
miroirs 8 pièces 4.000.000
connections, bande isolante etc... 200.000
papier abrasif, rouleaux, pinceaux etc... 1.000.000
Imprévus et suppléments 10% 17.632.200
Sous total fournitures bloc sanitaire JANDARU: 193.954.200 Lei
Total A et B (école JANDARU) 269.895.400 Lei
Total A et B (1 Euro= 38.000 Lei) 7.102 €
Annexe 4
Achat de matériel scolaire et didactique
Maternelle 300 €
Divers jeux éducatifs pour enfants de 3 à 6 ans.
Laboratoire de Physique / Chimie 580 €
1 alcoolo mètre, 1 set d'aimants,1 générateur électrostatique avec bandes, 1 set d'aiguilles magnétiques,
1 source de tension électrique, baguettes et matériaux d'électrisation, éprouvettes et ballons, substances chimiques.
Enseignement des langues 120 €
1 lecteur de cassette, cartes et livres en Français et Anglais.
Éducation physique 300 €
Ballons de hand-ball, volley-ball, 1 banc de gymnastique, un tremplin, vêtement de sports.
Total : 1.300 €